Chats
Die Chatfunktion nutzen
Diese Dokumentation fĂŒhrt Dich in die grundlegenden Funktionen der Plattform meinGPT ein. Nach dem Lesen dieser Anleitung kannst Du eigenstĂ€ndig und effizient mit der Plattform arbeiten, verschiedene KI-Modelle auswĂ€hlen und zusĂ€tzliche Funktionen wie Internetsuche oder DokumentenanhĂ€nge nutzen.
Grundlagen der Chat-Interaktion
Einen neuen Chat starten
Um ein GesprÀch mit meinGPT zu beginnen, klickst Du auf den blauen Button mit der Aufschrift "Neuer Chat" links oben auf der Startseite von meinGPT. Dadurch öffnet sich ein neues Chatfenster, in dem Du Deine Anfragen stellen kannst.
Prompt eingeben und senden
Nach dem Start eines neuen Chats erscheint ein Textfeld, das sogenannte Promptfenster. Hier gibst Du Deine Frage oder Anfrage ein. Um Deine Nachricht abzusenden, drĂŒckst Du entweder die Enter-Taste auf Deiner Tastatur oder klickst auf den blau markierten Pfeil, der sich rechts unten im Textfeld befindet. AnschlieĂend erhĂ€ltst Du eine Antwort von der KI.
Spracheingabe nutzen
Links neben dem Senden-Pfeil findest Du ein kleines Mikrofon-Symbol. Wenn Du mit dem Mauszeiger darĂŒber fĂ€hrst, erscheint der Hinweis "Sprachaufnahme starten". Durch einen Klick auf dieses Symbol beginnst Du eine Sprachaufnahme. Deine gesprochenen Worte werden in Echtzeit transkribiert und als Text im Promptfenster angezeigt. So musst Du Deine Anfrage nicht tippen, sondern kannst sie einfach einsprechen. Wenn Du fertig bist, klickst Du erneut auf das Mikrofon, um die Aufnahme zu beenden. AnschlieĂend kannst Du den transkribierten Text bei Bedarf noch anpassen und dann wie gewohnt absenden. Diese Funktion spart Dir viel Tipparbeit und beschleunigt die Formulierung Deiner Anfragen.
Die Modellauswahl
Modelle finden und auswÀhlen
Links neben dem Promptfenster, neben der Sprachaufnahme-Funktion, findest Du die Modellauswahl. Dort steht aktuell der Name des verwendeten Modells, zum Beispiel "Claude", "GPT" oder "Gemini". Wenn Du auf diesen Namen klickst, öffnet sich eine Ăbersicht mit allen verfĂŒgbaren KI-Modellen, die Deine Firma fĂŒr Dich freigeschaltet hat. Diese Modelle stammen von verschiedenen Anbietern wie OpenAI, Google oder Anthropic.
Informationen zu den Modellen
Wenn Du in der Modellauswahl mit Deiner Maus ĂŒber einen Modellnamen fĂ€hrst, erscheint rechts ein kleines Informationsfenster. Dieses Fenster zeigt Dir eine kurze Beschreibung des Modells mit ein bis zwei SĂ€tzen sowie hilfreiche Tipps, fĂŒr welche Aufgaben sich das jeweilige Modell besonders eignet. ZusĂ€tzlich siehst Du Anzeigen fĂŒr "QualitĂ€t" und "Speed", die Dir verraten, wie hochwertig die Antworten des Modells in der Regel sind und wie schnell Du eine Antwort erhĂ€ltst. Anhand dieser Informationen kannst Du entscheiden, welches Modell am besten zu Deiner aktuellen Aufgabe passt. Einige Modelle sind sogenannte Reasoning-Modelle (sie tragen oft das Wort "Thinking" im Namen). Diese erkennst Du daran, dass unter den QualitĂ€ts- und Speed-Anzeigen ein kleiner Chip mit der Aufschrift "Reasoning" erscheint. Reasoning-Modelle denken vor der Erstellung einer Antwort nach, ĂŒberlegen also, welche Themen relevant sind und berĂŒcksichtigen diese dann in ihrer Antwort. Dadurch sind die Ergebnisse oft etwas besser, allerdings dauert die Antwort auch lĂ€nger. Manchmal ist dieser Denkprozess nicht sichtbar, sodass es einen Moment dauern kann, bis der erste Text auf Deinem Bildschirm erscheint. Das ist völlig normal.
Bedeutung der EU- und US-Flaggen (DSGVO-KonformitÀt)
Rechts neben dem Modellnamen findest Du entweder eine EU-Flagge oder eine US-Flagge. Diese zeigt Dir an, wo das jeweilige Modell gehostet wird. Modelle mit einer EU-Flagge werden in der EuropĂ€ischen Union gehostet. Das bedeutet, dass alle Daten, die Du eingibst, nach den strengen Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt werden. Diese Modelle sind also DSGVO-konform und sicher fĂŒr die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Modelle mit einer US-Flagge hingegen werden auf Servern in den USA gehostet. Hier greift die DSGVO nicht, weshalb Du bei diesen Modellen besonders vorsichtig sein musst. Manche Modelle werden von den Anbietern gar nicht fĂŒr das EU-Hosting bereitgestellt. AuĂerdem werden sehr neue Modelle meist zuerst in den USA verfĂŒgbar gemacht und erst einige Wochen spĂ€ter auch im EU-Hosting angeboten. Damit Du trotzdem sofort Zugriff auf die neuesten Entwicklungen hast, stellt meinGPT Dir diese Modelle bereits im US-Hosting zur VerfĂŒgung. Gib niemals personenbezogene Daten wie Namen, Adressen oder andere sensible Informationen ein, wenn Du ein US-gehostetes Modell verwendest. Möglicherweise hat Deine Firma einen Datenfilter aktiviert, der Dich warnt oder sogar zwingt, personenbezogene Daten durch Platzhalter zu ersetzen. Einige Unternehmen entscheiden sich auch dafĂŒr, US-gehostete Modelle vollstĂ€ndig auszublenden. Am Ende bist aber Du als Nutzerin oder Nutzer dafĂŒr verantwortlich, dass keine personenbezogenen Daten mit US-gehosteten Modellen verarbeitet werden.
Features
Links neben der Modellauswahl findest Du den Bereich "Features". Hier kannst Du verschiedene Zusatzfunktionen aktivieren, die das Ausgabeformat oder die verwendeten Ressourcen beeinflussen.
Durchsuche das Web
Eine Funktion ist "Durchsuche das Web". Wenn Du diesen Schalter aktivierst, hat meinGPT die Möglichkeit, vor der Erstellung einer Antwort eine kurze Internetsuche durchzufĂŒhren.
Das ist besonders hilfreich, wenn Du Fragen zu aktuellen Ereignissen stellst oder nach den neuesten Informationen zu einem Thema suchst. Da KI-Modelle oft nicht ĂŒber ganz aktuelle Daten verfĂŒgen, macht meinGPT zuerst eine Websuche, findet die neuesten Informationen und erstellt dann basierend auf diesen Ergebnissen eine fundierte Antwort fĂŒr Dich. Aber auch bei allgemeineren Themen kann diese Funktion hilfreich sein, da das Modell so zusĂ€tzliche, fundierte Informationen aus dem Internet berĂŒcksichtigen kann.
Du erkennst, dass eine Websuche durchgefĂŒhrt wird, an den sogenannten Funktionsaufrufen, die im Chat erscheinen. Dort siehst Du dann Hinweise wie Websearch oder Read-URL. Manchmal werden auch mehrere Websearch-Aufrufe hintereinander ausgefĂŒhrt, wenn das Modell verschiedene Suchanfragen stellt. Wenn Du neben einem Websearch-Eintrag auf den kleinen Pfeil klickst, erhĂ€ltst Du weitere Details zur Suche: Du siehst, mit welchen Schlagwörtern gesucht wurde, wie viele Ergebnisse erwartet wurden und welche URLs gefunden wurden. Das macht es Dir leichter, die Quellen nachzuvollziehen und zu prĂŒfen, ob Du diesen Informationen vertrauen möchtest.
Artefakt-Modus
Eine weitere wichtige Funktion in den Features ist der Artefakt-Modus. Ein Artefakt ist ein separates Dokument, das meinGPT zusÀtzlich zur Chat-Antwort erstellt.
Du hast drei Auswahl-Möglichkeiten im Artefakte Modus: "Immer", "Auto" und "Aus". Wenn Du "Immer" auswĂ€hlst, erstellt meinGPT bei jeder Anfrage ein Artefakt. Bei der Einstellung "Auto", die standardmĂ€Ăig voreingestellt ist, entscheidet die KI selbststĂ€ndig, wann ein Artefakt sinnvoll ist. WĂ€hlst Du "Aus", wird niemals ein Artefakt generiert, und alle Antworten erscheinen ausschlieĂlich im normalen Chatverlauf.
Wenn ein Artefakt generiert wird, siehst Du ein kleines blaues KĂ€stchen mit der Aufschrift "wird generiert" und einem Dokumenten-Symbol. Sobald die Erstellung abgeschlossen ist, wird dieser Hinweis durch den Titel des Artefakts ersetzt, und der Inhalt erscheint rechts in einem separaten Fenster. Dort hast Du oben rechts zwei Optionen: den "Kopieren"-Button, um den Inhalt in die Zwischenablage zu kopieren, oder den blauen "Download"-Button, um das Artefakt als PDF, Word-Dokument, Excel-Datei oder Markdown-Datei herunterzuladen. So kannst Du die Ergebnisse direkt weiterverarbeiten und in Deine Arbeit integrieren.
AnhÀnge und Datenpools
Dokumente anhÀngen
Auf der linken Seite des Chatfensters findest Du eine kleine BĂŒroklammer. Wenn Du auf dieses Symbol klickst, öffnet sich ein Datei-Browser, ĂŒber den Du Dokumente von Deinem Computer auswĂ€hlen kannst. Du kannst beispielsweise PDF- oder Word-Dateien anhĂ€ngen, die dann von meinGPT bei der Beantwortung Deiner Fragen berĂŒcksichtigt werden. Alternativ kannst Du Dokumente auch einfach per Drag-and-Drop in das Textfeld ziehen. Sobald das Dokument hochgeladen ist, wird dessen Inhalt in die Antwort einbezogen.
Nutzung von Datenpools
Wenn rechts neben der BĂŒroklammer auch noch ein kleines Ordner-Symbol erscheint, haben Deine Administratoren sogenannte Datenpools fĂŒr Dich angebunden. Ein Datenpool ist eine Verbindung zu unternehmensinternen Datenquellen, zum Beispiel zu einem SharePoint-Ordner oder einem internen Wiki. Wenn Du auf das Ordner-Symbol klickst, siehst Du eine Liste der verfĂŒgbaren Datenpools. WĂ€hle einen Datenpool aus, indem Du darauf klickst.
Sobald ein Datenpool ausgewÀhlt ist, kannst Du im Chat Fragen zu den darin enthaltenen Informationen stellen. meinGPT durchsucht dann diesen Datenpool und liefert Dir Antworten basierend auf den gefundenen Inhalten. Du erkennst diese Suche an einem Funktionsaufruf Search, Àhnlich wie bei der Websuche. Wenn Du zum Beispiel in Deinem internen Wiki nach der Frage "Wie beantrage ich Urlaub?" suchst, wird meinGPT den Datenpool durchsuchen und Dir die entsprechenden Informationen aus den Dokumenten anzeigen. Das spart Dir viel Zeit, da Du nicht mehr manuell durch verschiedene Ordner oder Dokumente blÀttern musst.
Quickactions
Quickactions nutzen
Quick Actions sind anpassbare SchaltflĂ€chen, die es Dir ermöglichen, schnell hĂ€ufige Prompts auf Deine Chat-Konversationen anzuwenden. Diese Funktion steigert die ProduktivitĂ€t durch sofortigen Zugriff auf hĂ€ufig verwendete KI-Anweisungen. Quick Actions erscheinen als klickbare SchaltflĂ€chen in der Chat-OberflĂ€che, typischerweise in der NĂ€he des Nachrichteneingabebereichs. Beim Klicken fĂŒgen sie automatisch einen vordefinierten Prompt in den Chat ein, wodurch Du Deine KI-Interaktionen schnell modifizieren oder verbessern kannst. Neue Organisationen erhalten automatisch die folgenden Standard Quick Actions:
- PrĂ€ziser â Macht Text prĂ€ziser und genauer
- Detaillierter â Erweitert Text mit zusĂ€tzlichen Details
- Verbessern â Allgemeine Textverbesserung
- Förmlicher â Konvertiert Text in einen formelleren Ton
- Informeller â Konvertiert Text in einen lockeren Ton
Quickactions anpassen
Die Admins Deines Unternehmens können Eure unternehmensinternen Quickactions anpassen und neue hinzufĂŒgen. HierfĂŒr mĂŒssen die Quick Actions-Einstellungen geöffnet werden auf das Bearbeiten-Icon neben einer Aktion geklickt werden. Nun kann die Bezeichnung, der Prompt, das Icon oder der Aktivierungsstatus verĂ€ndert werden. AnschlieĂend mĂŒssen die Ănderungen gespeichert werden.